Με στόχο την άμεση προσαρμογή στη νέα εποχή διαδικτυακών και υβριδικών συναντήσεων και την απόλυτη υποστήριξη των πελατών της, η AFEA διοργάνωσε σημαντικό αριθμό διαδικτυακών και υβριδικών συνεδρίων το 2020, καθιερώνοντας την θέση της στην “νέα πραγματικότητα” στην αγορά συνεδρίων. Ενδεικτικά αναφέρονται τα παρακάτω συνέδρια, τα οποία υποστηρίχτηκαν με ολοκληρωμένες συνεδριακές υπηρεσίες, υπηρεσίες τεχνολογίας και επικοινωνίας:
Λίγο πριν την λήξη της χρονιάς η AFEA υποστήριξε για λογαριασμό της Ελληνικής Πνευμονολογικής Εταιρίας με ομάδα 25 έμπειρων στελεχών τις εργασίες του 29ου Πανελληνίου Πνευμονολογικού Συνεδρίου και κατάφερε να φέρει εις πέρας ένα απαιτητικό διαδραστικό επιστημονικό συνέδριο με πολύ μεγάλη επιτυχία και ρεκόρ συμμετοχών! Η διεξαγωγή του συνεδρίου, πραγματοποιήθηκε εξ ολοκλήρου σε διαδικτυακό περιβάλλον, με τον τελικό αριθμό των συμμετεχόντων να ξεπερνά τους 2.000. Το εκπαιδευτικό πρόγραμμα παρουσιάστηκε σε 4 παράλληλες αίθουσες (studio) για 4 ημέρες με τη συμμετοχή άνω των 160 διακεκριμένων ομιλητών από την ελληνική και διεθνή επιστημονική κοινότητα. Το συνέδριο τίμησε με την παρουσία του ο Πρωθυπουργός κ. Κυριάκος Μητσοτάκης, ο οποίος απηύθυνε χαιρετισμό και κήρυξε την έναρξη εργασιών του. Η υποστήριξη των εταιρειών χορηγών ήταν έμπρακτη, καθώς «υπογράμμισε» για μια ακόμη φορά, τη θετική πρόθεση για περαιτέρω ενίσχυση της επιστημονικής εκπαίδευσης.
Mε σκοπό να ενισχύσει το όραμα μιας από τις παλαιότερες και μεγαλύτερες Επιστημονικές Εταιρείες της Ελλάδας, και με την συνέχιση και εξέλιξη των εκπαιδευτικών και επιστημονικών δραστηριοτήτων της ως πρωταρχικό μέλημα, η AFEA υποστήριξε την Ελληνική Εταιρία Ορθοπαιδικής Χειρουργικής και Τραυματολογίας (HAOST), στην άμεση «μετατροπή» του 76ου ετήσιου συνεδρίου της σε υβριδικό σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Η εκδήλωση πραγματοποιήθηκε με απόλυτη ασφάλεια και τηρώντας όλα τα υγειονομικά πρωτόκολλα στις 14-17 Οκτωβρίου 2020 στο ξενοδοχείο Divani Caravel στην Αθήνα και ολοκληρώθηκε με μεγάλη επιτυχία, ξεπερνώντας τις προσδοκίες. 4 ημέρες πλήρους επιστημονικού προγράμματος, περισσότερες από 35 επιστημονικές ώρες, 3 στούντιο με λειτουργία υψηλής τεχνολογίας, περισσότεροι από 200 ομιλητές με φυσική παρουσία και 400 ομιλητές με διαδικτυακή παρουσία, καθώς και περισσότερες από 300 τεχνικές δοκιμές είναι μόνο λίγα από τα συναρπαστικά νούμερα. Πολύ σημαντική η υποστήριξη από περισσότερες από 20 εταιρείες χορηγών, η συμμετοχή και απασχόληση μιας ομάδας 35 ατόμων και περισσότεροι από 1.200 σύνεδροι σε διαδικτυακή σύνδεση αποτέλεσαν τα βασικά συστατικά της επιτυχίας.
Μια ακόμη απαιτητική διαδικτυακή συνάντηση πραγματοποιήθηκε τον Σεπτέμβριο του 2020, καθώς η AFEA υποστήριξε την οργάνωση του 31ου Πανελληνίου Συνεδρίου Περιεγχειρητικής Νοσηλευτικής. Τιμώντας για μία ακόμα φορά την πολυετή συνεργασία της με τον Σύλλογο Διπλωματούχων Νοσηλευτών Χειρουργείου, η AFEA πέτυχε τον ψηφιακό μετασχηματισμό του συνεδρίου σε λιγότερο από 2 εβδομάδες. Σε ένα εκπαιδευτικό πρόγραμμα 4 ημερών και με περισσότερες από 70 συνεδρίες, 300 συνέδρους και διεθνείς φημισμένους ομιλητές από την Αμερική και την Ευρώπη, το συνέδριο σημείωσε ρεκόρ συμμετοχών ξεπερνώντας πάλι τις προσδοκίες. Το πρόγραμμα του συνεδρίου περιελάβανε, μεταξύ άλλων θεμάτων, αμφιλεγόμενα και τρέχοντα θέματα στην Περιεγχειρητική Νοσηλευτική, όπως η ασφάλεια των ασθενών και η παροχή ποιότητας σε όλα τα επίπεδα φροντίδας, καθώς και η προώθηση της ψυχικής ευεξίας της Περιεγχειρητικής ομάδας κατά τη διάρκεια της πανδημίας του COVID-19. Ένα από τα σημαντικότερα στιγμιότυπα της συνάντησης ήταν η συμμετοχή του κυρίου Σωτήρη Τσιόδρα, Καθηγητή Ιατρικής και Λοιμωδών Νοσημάτων στην Ιατρική Σχολή του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών και Επικεφαλής Επιστημονικού Συμβούλου για την πανδημία COVID-19 για το Ελληνικό CDC και την Ελληνική Κυβέρνηση, στην Τελετή Έναρξης του Συνεδρίου.
Αναμένοντας με ανυπομονησία την επαναφορά των Face to Face συνεδρίων, η AFEA είναι έτοιμη να υποστηρίξει υβριδικά διεθνή συνέδρια που προγραμματίζονται για το 2021 και το ευρύτερο μέλλον.